Formations Bureautique

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Détail de la formation

Découverte du logiciel Excel

• Menus, outils, commandes, barre d'état
• Notion de feuille et de classeur
• Organiser les fenêtres
• Les aides sur Excel

Conception d'un tableau

• Adresse et coordonnées des cellules
• Saisie, suppression, copie et déplacement des données
• Utiliser des formules et les automatiser

Mise en forme du tableau

• Insérer, supprimer des lignes ou colonnes
• Largeur de colonne et hauteur de ligne
• Ajustement automatique et mise en forme automatique du tableau
• Organiser les tableaux dans les classeurs

Mise en forme des cellules

• Attributs des caractères
• Alignement du texte et retour à la ligne dans une cellule
• Format des nombres
• Bordures et couleur de fond des cellules

Utilisation les fonctions de base Excel

• Les formules et fonctions
• Données dispersées ou contiguës
• Calcul de pourcentage, établir des ratios
• Effectuer des statistiques; SOMME, MOYENNE
• Appliquer des conditions; SI
• Utiliser les fonctions date

Liaison de tableaux

• Transfert de données d'un tableau à l'autre
• Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison.
• Créer des tableaux de synthèse

Liste de données

• Trier une liste, ordre croissant, décroissant
• Notion de clé de tri
• Extraire des données
• Utilisation du filtre automatique

Visualiser les données à l'aide de graphiques

• Générer des graphiques à partir du tableau
• Modifier la présentation; histogrammes, courbes, secteurs
• Ajouter ou supprimer une série

Impression du document

• Effectuer la mise en page
• Définir une zone d'impression

Détail de la formation

Personnaliser Excel

• Créer et modifier des barres d'outils
• Créer des formats personnalisés
• Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles

Les fonctions évoluées d'Excel

• Utiliser les différents types d'adressage; relatif, absolu, mixte
• Nommer des cellules, des plages de cellules
• Utiliser un nom dans une formule
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées; SI , OU, ET
• Calculer des statistiques; MOYENNE, NBVAL, NB, MEDIANE,MAX, RANG
• Les fonctions SOMME.SI, NB.SI
• Tester le contenu des cellules; ESTVIDE, ESTTEXTE, ESTNUM
• Automatiser la saisie par les fonctions de recherche; RECHERCHEV
• Calculer sur des dates, des heures; DATE, JOUR, MOIS, ANNEE
• Manipuler du texte; GAUCHE, DROITE, STXT, CNUM, NBCAR

Liaison de tableaux

• Liaisons externes simples et complexes dynamiques, copier/coller avec liaison
• Réaliser des sous-totaux automatiquement
• Consolider des tableaux d'un même classeur

Automatiser la présentation des tableaux

• Utilisere la mise en forme conditionnelle
• Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle
• Créer des vues personnalisées

Liste de données

• Organiser ses données
• Importer un fichier de données externes
• Tris multicritères et personnalisés
• Rechercher des données; filtres automatiques et personnalisés
• Extraire des enregistrements par des filtres élaborés
• Tableaux croisés dynamiques, création, utilisation
• Afficher les pages, regrouper les informations

Validation et protection des données

• Afficher un message d'entrée
• Définir des restrictions de saisie
• Afficher un message d'alerte après saisie
• Les différentes protections
• Protéger une feuille, un classeur

Liaison avec d'autes logiciels

• Utiliser les liens OLE, insérer objet et collage spécial avec lien de mise à jour automatique
• Intégrer un tableau Excel dans un document Word
• Liaison avec une présentation PowerPoint

Détail de la formation

Découverte de Power Point

• Qu’est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
• Présentation de l’écran et des boîtes de dialogue
• Terminologie des objets et des fonctionnalités
• Personnalisation de la barre d’outils
• Les assistants, les menus contextuels

Création d’une présentation : mise en page des diapos

• Diapos listes à puces
• Utilisation de la règle
• Correcteur orthographique
• Insertion d’images, titres WordArt
• Insertion de tableaux
• Insertion de graphiques
• Insertion d’organigramme hiérarchique
• Réalisation de figures géométriques et formes prédéfinies
• La mise en forme des objets
• La hiérarchie et l’association des objets

Les différents modes d’affichage

• Mode Diapo
• Mode Normal
• Mode Plan
• Mode Trieuse de diapos> Mode Diaporama

Intégration de diapos extérieures

• Diapositives de fichier
• Diapositives de plan

Mise en page du diaporama et impression du document

• En-tête et pied de page du document
• En-tête et pied de page des diapositives
• Modifier le masque des diapositives
• Insertion de diapos de résumé> Masquer des diapos

Les animations

• Effets de transition
• Effets d’animation : animer du texte, des objets,
  des graphiques, insérer des sons
• Exporter des diaporamas
• Exécuter des diaporamas
• Visionneuse> Diaporama personnalisé

Les modèles

• Créer ses modèles personnalisés
• Utiliser les modèles intégrés

Détail de la formation

Amélioration d’une présentation

• Manipulation des objets
• nsertions d’effets
• Les figures géométriques, modification et personnalisation
• Association d’objets

L’affichage

• Les différents modes d’affichage

Personnalisation des diapositives

• Appliquer un modèle de présentation
• Jeu des couleurs

Les modèles

• Appliquer un modèle de présentation
• Création de vos propres modèles de présentation

Les animations

• Les effets du diaporama
• Ajouter des animations
• Animer un texte
• Animer un graphique
• Présenter un diaporama

Enregistrer une présentation

• Enregistrer un diaporama
• Présentation à emporter
• Exécuter une présentation sur un autre ordinateur
• Diaporama personnalisé

Ajouter du son

 

Power Point et Internet

• Créer des liens hypertexte
• Enregistrer au format HTML

Détail de la formation

Découverte de Word

• Menus, outils, commandes, barre d'état, règle
• Les aides sur Word

La gestion du texte

• Saisie, selection du texte
• Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
• Rechercher du texte
• Corriger un texte : vérification orthographique et grammaticale

Mise en forme du texte

• Mise en forme des caractères
• Mise en forme des paragraphes
• Reproduire la mise en forme
• Listes à puces et listes numérotées
• Bordures et fond de texte
• Insérer des liens hypertexte
• Gestion des tabulations

La gestion des images

• Insérer des images et de dessins
• Ancrage des images
• Wordart, les images texte

La gestion du document

• Formats de page
• Modèle de document
• En-têtes et pieds de page
• Numérotation des pages
• Définir des sauts de page

Créer un tableau simple

• Insérer un tableau dans un document.
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
• Appliquer des bordures, des trames

Impression du document

• Aperçu avant impression
• Paramètres d'impression

Détail de la formation

Personnaliser son environnement de travail

• Créer et modifier des barres d'outils
• Définir des insertions automatiques
• Automatiser la correction lors de la saisie

Les feuilles de styles et modèles

• Créer, modifier, utiliser des styles
• Enchaîner des styles
• Uniformiser les styles entre différents documents
• Créer des modèles de document

Le mode plan

• Construire la structure d'un document, hiérarchie et niveaux de lecture
• Mise en forme des titres avec des styles
• Numérotation automatique des titres
• Créer une table des matières d'après un plan

La gestion des images

• Modifier une image
• Habillage des images par du texte
• Utilisation des formes automatiques

Création d'un mailing

• Gestion du fichier de données
• Créer la lettre type
• Les instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
  
• Insertion conditionnelle de texte
• Imprimer des étiquettes et des enveloppes

Création d'un formulaire

• Utiliser les listes déroulantes
• Insérer une zone de texte ou des cases à cocher...
• Protéger le formulaire et l'utiliser

Liaison avec Excel

• Insertion d'un tableau, d'un graphique Excel
• Gestion des liens OLE et mise à jour automatique des données importées